فناوران - سازمان اداری و استخدامی کشور به کلیه دستگاه های اجرایی موضوع ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری، شناسه ملی سند «شمس» را ابلاغ کرد.

شناسه ملی سند (شمس) فراداده ای ملی است که اجزای داده ای تشکیل دهنده آن یعنی چهار عنصر شناسه منشا، شناسه حوزه صدور (صادره‏/ داخلی)، شناسه تاریخ (سال) و شناسه ترتیب بصورت یکتا به هر نامه و سند اداری اختصاص می یابد.

در تعریف این شناسه، تعاریف، پیش نیاز و الگوی درج شناسه در مکاتبات نظام اداری کشور در سه روش بیان شده است.

این بخشنامه به منظور ارتقای سلامت و شفافیت اداری، تسهیل، تسریع، یکپارچه سازی و استنادپذیری الکترونیکی مکاتبات، رهگیری و پیگیری مکاتبات بین دستگاهی و همچنین حذف کاغذ با هدف کاهش هزینه ها، به کلیه دستگاه های اجرایی ابلاغ شده است و شرکت های تولیدکننده اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات، بیشترین تاثیرپذیری را از این بخشنامه خواهند داشت.