فناوران- ابوالحسن فیروزآبادی دبیر شورای عالی فضای مجازی آیین نامه اجرایی احصای کلیه استعلامات و ایجاد نظام استانداردسازی تبادل اطلاعات بین دستگاهی را به کلیه دستگاه های اجرایی موضوع ماده 29 قانون برنامه پنج ساله ششم اقتصادی ابلاغ کرد. این قانون در آذر ماه به تصویب شورای عالی فضای مجازی رسیده بود.

بر اساس این مصوبه شورای عالی فضای مجازی، از این پس هر گونه استعلام و مبادله اطلاعات بین دستگاهی به شکل الکترونیکی انجام شده و لزومی برای ارائه کپی مدارک موضوع این مبادلات به ارباب رجوع وجود ندارد.

طبق این آیین نامه، کلیه اطلاعات شناسایی و خدمات، استعلامات، اسناد مورد تبادل، اقلام اطلاعاتی و سامانه های اطلاعاتی مربوط به فرآیندهای بین دستگاهی توسط سازمان اداری–استخدامی کشور با هماهنگی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات احصا و به تایید کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی می رسد.

تمام دستگاه های اجرایی با اولویت دستگاه های اجرایی متولی داده و پایگاه های اطلاعاتی پایه، موظفند به نحوی وظایف خود در این آیین نامه را اجرا کنند که حداکثر در مدت یک سال از تاریخ ابلاغ آیین نامه، کلیه استعلامات مکتوب بین دستگاه های اجرایی حذف شود. پس از این مدت، درخواست و پاسخ به استعلام به شکل مکتوب، ممنوع است و تبادل اطلاعات و استعلام صرفا از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات انجام می شود.

با آغاز فعالیت نظام تبادل اطلاعات کشور، تبادل و استعلامات موضوع این آیین نامه، صرفا از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات (NIX) انجام خواهد شد و هر گونه ارائه خدمات دستگاه های اجرایی خارج از چارچوب مندرج در شناسنامه های فنی تایید شده فاقد اعتبار خواهد بود.

استعلامات و تبادل اطلاعات بین دستگاه های اجرایی، کاملا به شکل رایگان انجام می شود و دستگاه های اجرایی باید هزینه های مربوط را در قالب بودجه و اعتبارات مصوب خود پیش بینی کنند. سازمان برنامه و بودجه کشور نیز مکلف شده در موافقت نامه های متبادله، هزینه های مرتبط را پیش بینی و در اولویت تخصیص قرار دهد.

برای هماهنگی موضوعات مربوط به این آیین نامه نیز یک کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی پیش بینی شده است.

همه پایگاه های اطلاعاتی پایه کشور از جمله پایگاه هویت ایرانیان، پایگاه اسناد و املاک و حدنگاری کشور، پایگاه هویت وسایط نقلیه، پایگاه هویت اشخاص حقوقی، پایگاه کالا و خدمات، پایگاه مدیریت خدمات دولت، پایگاه نظام ملی نشانی گذاری مکان محور، پایگاه مالیاتی کشور، پایگاه اطلاعات مالی، پایگاه اطلاعات خدمات بانکی و پولی کشور، پایگاه اطلاعات و آمار، پایگاه سلامت، پایگاه ملی بیمه های سلامت کشور، پایگاه ملی بیمه های اجتماعی کشور، پایگاه ملی اطلاعات داده های باز کشور، پایگاه اطلاعات مکان محور کشور (SDI)، پایگاه اطلاعات سجل کیفری کشور، پایگاه اطلاعات مجوزهای کسب و کار کشور، پایگاه اطلاعات تحصیلی، پایگاه اطلاعات کسب و کارها و مشاغل کشور، پایگاه اطلاعات شبکه احراز هویت کاربران ارتباطی (شاهکار)، پایگاه احراز هویت قوه قضائیه و پایگاه ثبت نام الکترونیک قوه قضائیه (ثنا) باید در مدت یک سال، بر اساس این آیین نامه، به شکل استاندارد به هم متصل شوند.

البته تبادل الکترونیکی اطلاعات و پاسخگویی الکترونیکی به استعلام های مرتبط با قوه قضاییه و سازمان ها و مراکز تابعه آن، می تواند از طریق مرکز ملی داده های قوه قضاییه که از طریق کانال امن به مرکز تبادل اطلاعات متصل است انجام شود.

کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی ذیل مرکز ملی فضای مجازی و با عضویت دبیر شورای اجرایی فناوری اطلاعات (رییس کارگروه)، نماینده رییس مجلس شورای اسلامی، روسای کارگروه های 14گامه خوشه های خدمات به تناسب موضوع و نمایندگان سازمان اداری و استخدامی کشور، بانک مرکزی، وزارت ارتباطات، ستاد کل نیروهای مسلح، نیروی انتظامی، دستگاه های مبدا (متولیان پایگاه اطلاعات پایه، و مقصد (بهره بردار پایگاه اطلاعات داده) حسب مورد و دو نفر متخصص فناوری اطلاعات به انتخاب رییس کارگروه تشکیل می شود.

تعیین ضوابط و استانداردهای لازم نظیر قالب شناسنامه های فنی، ارزیابی شناسنامه فنی، استعلامات و نحوه دسترسی به آنها، تعیین دادگان برای دولت الکترونیکی، تدوین توافقنامه تبادل اطلاعات و تعیین مدل پیاده سازی تبادل اطلاعات و استعلام الکترونیکی بین دستگاهی از جمله وظایف این کارگروه است.